Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website sowie im Zusammenhang mit den angebotenen Produkten und Dienstleistungen ist:

4XIMPULSE MANAGEMENT Ltd.
Seirinon 7, Office 302
6046 Larnaca
Zypern

E-Mail: office@4rex-impulse.com

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz personenbezogener Daten ist wichtig.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den in Zypern geltenden Datenschutzbestimmungen.

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder eine entsprechende Einwilligung erteilt wurde.

Je nach Verarbeitung erfolgt dies insbesondere auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen

3. Welche Daten werden verarbeitet?

Je nach Nutzung der Website, Produkte und Dienstleistungen können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Name und Kontaktdaten
• E-Mail-Adresse
• Anschrift
• Telefonnummer
• Rechnungs- und Zahlungsdaten
• Daten des Kundenkontos
• IP-Adresse
• technische Geräte- und Zugriffsdaten
• Nutzungs- und Interaktionsdaten
• Bestell-, Vertrags- und Supportdaten
• Kommunikationsinhalte
• Newsletterdaten
• Telegram-ID und Telegram-Benutzername
• Nachrichten und Kommunikationszeitpunkte
• Daten aus dem Trading-Journal
• Tradingkonten- und MetaTrader-Daten
• Orders, Positionen, Deals und Handelshistorien
• Instrumente, Volumen, Ein- und Ausstiegsdaten
• Stop-Loss- und Take-Profit-Daten
• Gewinne und Verluste
• Kommissionen, Swaps und sonstige Handelskosten
• Trading-Pläne, Regeln und Ziele
• Coaching-Verläufe
• Informationen zur Entwicklung des Tradingverhaltens
• erkannte Muster und Regelabweichungen

Welche Daten tatsächlich verarbeitet werden, hängt von den jeweils genutzten Funktionen und Diensten ab.

4. Kundenkonto

Bei der Registrierung und Nutzung eines Kundenkontos werden die hierfür erforderlichen Daten verarbeitet.

Dazu gehören insbesondere Kontaktdaten, Login-Daten, Vertrags- und Produktinformationen sowie Daten zur Kommunikation und Abwicklung von Bestellungen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertragsverhältnisses und zur Bereitstellung der gebuchten Leistungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können eine darüber hinausgehende Speicherung erforderlich machen.

5. 4REX Digitaler Coach

Der 4REX Digitale Coach ist ein KI-gestütztes Coaching-System für Trading und Tradingentwicklung.

Zur Bereitstellung individueller Coaching-Antworten können insbesondere folgende Informationen verarbeitet und miteinander in Zusammenhang gebracht werden:

• Nachrichten und Fragen
• relevante bisherige Kommunikation
• dokumentierte Trades
• Trading-Ergebnisse
• Trading-Plan und persönliche Regeln
• Risiko- und Positionsdaten
• Coaching-Verlauf
• bisherige Aufgaben und Schwerpunkte
• erkennbare Verhaltensmuster
• Regelabweichungen
• Entwicklungsbereiche

Die Verarbeitung dient dazu, Coaching-Antworten individuell auf den jeweiligen Tradingkontext abzustimmen und die Entwicklung über mehrere Interaktionen hinweg zu berücksichtigen.

6. Verarbeitung durch künstliche Intelligenz

Für einzelne Funktionen des 4REX Digitalen Coaches werden Systeme künstlicher Intelligenz eingesetzt.

Hierfür können die für die jeweilige Anfrage erforderlichen Informationen an einen externen KI-Dienstleister übermittelt und dort verarbeitet werden.

KI-generierte Antworten können unvollständig, ungenau oder fehlerhaft sein. Die Ergebnisse dienen der Unterstützung bei Reflexion, Analyse und Tradingentwicklung.

Der 4REX Digitale Coach stellt keine individuelle Anlage-, Finanz-, Vermögens-, Portfolio- oder Steuerberatung dar.

Handelsentscheidungen und deren Folgen liegen in der Verantwortung der jeweiligen handelnden Person.

7. Automatisierte Analyse des Tradingverhaltens

Der 4REX Digitale Coach kann Trading- und Coachingdaten automatisiert analysieren.

Dabei können unter anderem folgende Aspekte betrachtet werden:

• wiederkehrende Regelabweichungen
• Ausführungsfehler
• Risiko- und Positionsmuster
• Abweichungen vom Trading-Plan
• wiederkehrende Verhaltensmuster
• Entwicklung über mehrere Trades
• erkennbare Schwachstellen im Entscheidungsprozess

Diese automatisierten Analysen dienen ausschließlich der Personalisierung und Verbesserung des Coachings.

Es werden keine automatisierten Entscheidungen getroffen, die eine rechtliche Wirkung entfalten oder die betroffene Person in vergleichbar erheblicher Weise beeinträchtigen.

8. Tradingkonten und MetaTrader-Daten

Der 4REX Digitale Coach kann optional mit Tradingkonten auf Basis von MetaTrader 4 oder MetaTrader 5 verbunden werden.

Im Rahmen dieser Verbindung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Kontoinformationen
• Kontostand
• Kontowährung
• offene Positionen
• geschlossene Positionen
• Orders
• Deals
• Handelshistorie
• gehandelte Instrumente
• Handelsvolumen
• Ein- und Ausstiegszeitpunkte
• Stop-Loss- und Take-Profit-Werte
• Gewinne und Verluste
• Kommissionen
• Swaps
• sonstige handelsbezogene Kosten

Die Daten werden insbesondere für die Synchronisierung des Trading-Journals, Performanceauswertungen, Tradinganalysen, die Erkennung von Mustern und die Personalisierung des Coachings verwendet.

Die Verbindung eines Tradingkontos ist optional und erfolgt nur bei entsprechender Nutzung der Funktion.

9. MetaApi

Für die technische Verbindung zwischen dem 4REX Digitalen Coach und MetaTrader-Konten wird MetaApi / MetaApi Cloud eingesetzt.

MetaApi stellt die technische Infrastruktur für die Verbindung von Tradingkonten sowie für den Abruf und die Verarbeitung von Tradingdaten bereit.

Dabei können insbesondere Kontoinformationen, Positionen, Orders, Deals und historische Handelsdaten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung durch MetaApi unterliegt zusätzlich den jeweils geltenden Datenschutzbestimmungen und vertraglichen Regelungen von MetaApi.

Soweit MetaApi personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet, werden – soweit gesetzlich erforderlich – entsprechende datenschutzrechtliche Vereinbarungen, insbesondere Auftragsverarbeitungsvereinbarungen, berücksichtigt.

Die konkrete Verarbeitung, Speicherdauer und technische Datenübermittlung richtet sich nach der eingesetzten MetaApi-Konfiguration sowie den jeweils geltenden vertraglichen Vereinbarungen.

10. Zugangsdaten zu Tradingkonten

Abhängig von der verwendeten Verbindungsmethode können technische Zugangsdaten für die Verbindung eines Tradingkontos erforderlich sein.

Welche Zugangsdaten verarbeitet werden und wo diese technisch verarbeitet oder gespeichert werden, hängt von der jeweiligen Verbindungsmethode und Konfiguration ab.

Es werden nur Daten verarbeitet und gespeichert, die für die jeweilige Funktion technisch erforderlich sind.

11. Telegram

Der 4REX Digitale Coach kann optional über Telegram genutzt werden.

Bei der Kommunikation über den Telegram-Bot können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Telegram-ID
• Telegram-Benutzername
• Nachrichteninhalte
• Zeitpunkte der Kommunikation
• technische Zuordnungsdaten
• für das Coaching relevante Informationen

Nachrichten können zur Verarbeitung einer Coachinganfrage an einen eingesetzten KI-Dienstleister übermittelt werden.

Die Nutzung von Telegram erfolgt freiwillig.

Für die Nutzung von Telegram gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Telegram.

12. OpenAI

Für die Verarbeitung von KI-Coachinganfragen kann die OpenAI API eingesetzt werden.

Je nach Funktion können hierfür insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

• Nachrichten und Fragen
• relevante vorherige Kommunikation
• Trading- und Journalinformationen
• Trading-Plan und Regeln
• Coachingstatus
• für die jeweilige Anfrage relevante Tradingdaten
• Chart- und Bilddaten, sofern solche Daten übermittelt werden

OpenAI gibt für seine Business- und API-Dienste an, dass Kundendaten standardmäßig nicht zum Training der Modelle verwendet werden, sofern keine entsprechende Datenfreigabe aktiviert wurde.

Die konkrete Verarbeitung und Speicherung richtet sich nach dem eingesetzten OpenAI-Dienst, der technischen Konfiguration und den jeweils geltenden vertraglichen Vereinbarungen.

13. Hosting und technische Infrastruktur

Für den Betrieb der Website und der angebotenen Funktionen werden Hosting- und technische Infrastrukturdienstleister eingesetzt.

Dabei können insbesondere folgende technischen Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• verwendetes Gerät
• aufgerufene Seiten und Funktionen
• technische Fehler
• Sicherheits- und Protokolldaten

Die Verarbeitung dient insbesondere dem sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website sowie der Fehleranalyse und Abwehr von Angriffen.

14. Zahlungsabwicklung

Bei Bestellungen und Zahlungen werden die hierfür erforderlichen Daten verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name
• Rechnungsanschrift
• Bestelldaten
• Rechnungsdaten
• Zahlungsinformationen
• Zahlungsstatus

Abhängig von der gewählten Zahlungsart können externe Zahlungsdienstleister eingesetzt werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsabwicklung, Zahlungsabwicklung, Rechnungsstellung, Betrugsprävention und zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

15. Newsletter

Bei Anmeldung zu einem Newsletter können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• E-Mail-Adresse
• gegebenenfalls Name
• Anmeldezeitpunkt
• Informationen zur Einwilligung

Der Newsletterversand erfolgt auf Grundlage einer erteilten Einwilligung.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Hierzu kann insbesondere die Abmeldemöglichkeit im jeweiligen Newsletter verwendet oder eine entsprechende Nachricht an die oben genannte Kontaktadresse gesendet werden.

16. Cookies

Auf der Website können Cookies und vergleichbare Technologien eingesetzt werden.

Technisch notwendige Cookies dienen insbesondere der Bereitstellung grundlegender Funktionen, der Anmeldung und der Sicherheit.

Nicht notwendige Analyse- oder Marketingtechnologien werden – soweit gesetzlich erforderlich – erst nach entsprechender Einwilligung eingesetzt.

Die Verwaltung entsprechender Einwilligungen erfolgt über das eingesetzte Consent-Management-System.

17. Google Analytics und Analyse

Sofern Google Analytics oder vergleichbare Analysewerkzeuge eingesetzt werden, können Nutzungs- und Interaktionsdaten zur Analyse der Website-Nutzung verarbeitet werden.

Nicht notwendige Analysefunktionen werden – soweit gesetzlich erforderlich – erst nach entsprechender Einwilligung aktiviert.

Welche Daten konkret verarbeitet werden, hängt von der jeweils eingesetzten technischen Konfiguration ab.

18. Meta / Facebook

Sofern Dienste von Meta, beispielsweise Meta Pixel oder vergleichbare Marketing- und Trackingtechnologien, eingesetzt werden, können entsprechende Nutzungs- und Interaktionsdaten verarbeitet werden.

Nicht notwendige Marketing- und Trackingtechnologien werden – soweit gesetzlich erforderlich – erst nach entsprechender Einwilligung aktiviert.

Welche Daten konkret verarbeitet werden, hängt von der eingesetzten technischen Konfiguration ab.

19. Weitergabe an Dienstleister

Zur Bereitstellung der Website, Produkte und Funktionen können externe Dienstleister eingesetzt werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Hosting- und Infrastrukturprovider
• KI-Dienstleister
• MetaApi
• Telegram
• Zahlungsdienstleister
• E-Mail- und Newsletter-Dienstleister
• Sicherheits- und IT-Dienstleister
• Analyse- und Marketingdienstleister

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies für die jeweilige Funktion erforderlich ist, eine Einwilligung vorliegt oder eine andere gesetzliche Grundlage die Verarbeitung erlaubt.

Soweit gesetzlich erforderlich, werden entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

20. Übermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung einzelner Dienstleister kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) nicht ausgeschlossen werden.

Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur unter Beachtung der gesetzlichen Anforderungen der DSGVO.

Hierzu können insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss, geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln oder andere gesetzlich zulässige Übermittlungsmechanismen eingesetzt werden.

Welche konkrete Rechtsgrundlage für eine Drittlandübermittlung gilt, hängt vom jeweils eingesetzten Dienstleister und der konkreten technischen und vertraglichen Konfiguration ab.

21. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Kunden-, Vertrags- und Rechnungsdaten können aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten über das Ende eines Vertragsverhältnisses hinaus gespeichert werden.

Trading-, Journal- und Coachingdaten können für die Bereitstellung der Coachingfunktionen und die Darstellung langfristiger Entwicklungen gespeichert werden, soweit hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

Kommunikations- und Coachingdaten können gespeichert werden, soweit dies für die Fortführung und Personalisierung des Coachings erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist.

Technische und Sicherheitsprotokolle werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Sicherheit, Fehleranalyse oder gesetzliche Anforderungen erforderlich ist.

22. Datensicherheit

Zum Schutz personenbezogener Daten werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt.

Hierzu können insbesondere Maßnahmen zur Zugriffskontrolle, sicheren Datenübertragung, Datensicherung, Überwachung und Absicherung der technischen Systeme gehören.

Die Sicherheitsmaßnahmen werden unter Berücksichtigung des technischen Stands, des Verarbeitungsumfangs und der bestehenden Risiken angemessen angepasst.

23. Betroffenenrechte

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen bestehen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Darüber hinaus bestehen Rechte im Zusammenhang mit automatisierten Entscheidungen und Profiling, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Eine Anfrage zur Wahrnehmung von Datenschutzrechten kann an folgende Adresse gerichtet werden:

office@4rex-impulse.com

24. Löschung

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere zulässige Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Die Beendigung einer Verbindung zu einem Tradingkonto beendet die zukünftige Synchronisierung und den zukünftigen Abruf entsprechender Tradingdaten.

Bereits gespeicherte Journal-, Trading- oder Coachingdaten werden dadurch nicht automatisch gelöscht, sofern hierfür weiterhin eine rechtmäßige Grundlage besteht.

Eine Löschung gespeicherter Daten kann im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen beantragt werden.

25. Beschwerderecht

Es besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren.

Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde in Zypern ist insbesondere:

Office of the Commissioner for Personal Data Protection

Weitere Informationen und Kontaktdaten sind auf der Website der zuständigen Datenschutzbehörde verfügbar.

26. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich technische Verfahren, eingesetzte Dienstleister, angebotene Funktionen oder rechtliche Anforderungen ändern.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.